INZERCE
Přední podnikatelský časopis
Vychází již 22. rokem

 MG 7199 2 edPokud se vracíte do režimu práce z domova, mohou nastat dva scénáře. Buď se budete cítit jako ryba ve vodě, protože se zbavíte všudypřítomného ševelení kanceláře, které vás možná často rozčilovalo a nenechalo vás se soustředit. Děti jsou v dopoledních hodinách ve škole a vy máte na své úkoly božský klid. Pracujete usilovně, precizně a máte jasný vnitřní plán. To je ideální stav, který dává práci smysl, drive a těší nejen vás, ale také vašeho zaměstnavatele. Jenže co když to tak není…

Jak to ale udělat, když patříte do kategorie lidí, kteří v režimu home office „plavou“? Odborník na produktivitu, interim manažer a šéf společnosti J.I.P. pro firmy s.r.o. Jiří Jemelka tvrdí, že zásadní je sebekázeň, a pokud ta pokulhává, pak vás do latě může srovnat plánování: „Udělejte si plán nejen pracovní náplně, ale všeho, co vás v daném dni čeká. Sedněte si k psacímu stolu, vezměte blok a pište. Nemusíte mít aplikaci na time management ani vymazlený bullet journal, abyste byli efektivní. Plán vám dá představu, kolik času které denní aktivity stojí. Buďte nekompromisní. Pak soupis srovnejte s realitou. Porovnejte, co jste nestihli, co vám zabralo více času, než jste očekávali. Co bylo naopak rychlejší a snazší, než jste si mysleli? Prokrastinovali jste? Čím? Na základě zodpovězení těchto dotazů můžete svůj denní home office režim přehodnotit a optimalizovat. Mimo to zjistíte, jaké jsou vaše silné a slabé stránky v této disciplíně.“ Pokud jste úplný začátečník, možná pro vás bude základní plánování nejdříve trochu složité. Nepolevujte. Jako každý jiný zvyk si je brzy osvojíte a budete moci jít ještě do větší hloubky. Postupně si rozepište, které přípravné a dílčí kroky bude každý jednotlivý pracovní úkol vyžadovat. Tím ještě více můžete nahlédnout pod pokličku kuchařky úspěchu. A budete mít také argumenty pro šéfy, pokud by oni sami například podcenili, kolik úsilí a času jednotlivé úkoly stojí. Při home office může být určitou slabinou komunikace. Například nezastihnete kolegy, jejichž reakce je nezbytná, avšak nepřichází včas. Nebuďte z toho otrávení, a pokud můžete, narýsujte s šéfy strategii komunikace ještě dříve, než bude „projekt“ home office spuštěn.

Některé výzkumy tvrdí, že ideální je mít pro práci prostředí čisté, uklizené a uspořádané. Mnoho kreativců ale naopak dává přednost drobnému tvůrčímu chaosu, který je vnitřně stimuluje. Zkuste zjistit, který typ uspořádání pracovního prostoru vám vyhovuje. „I když se lišíme v preferencích, vždy bych doporučil si pracovní prostředí udělat především pohodlné. Základem pro vaši produktivitu je dostatečný přísun denního světla nebo alespoň možnost přisvítit si lampičkou, jejíž záře nadměrně nebude namáhat oči. Denní světlo je faktor, který znatelně ovlivňuje naši výkonnost, protože působí na neuroendokrinní soustavu řídící bdělost a spánek,“ upozorňuje Jiří Jemelka.

jiri jemelka portretNeméně důležitá je ergonomie pracovního místa. Základem je dostatečně velký stůl, na nějž budete moci odložit všechny své podklady, ale vejdete se na něj i s laptopem nebo počítačem. Neváhejte také s nastavením správné výšky, která dokáže významně ulevit pohybovému aparátu, zejména zádům, krční páteři a také rukám. „Velmi důležité je zvolit správné sezení. Židle od jídelního stolu ani zdaleka nenaplňuje možnosti pro vaše pohodlí. Potřebujete ideálně kancelářské křeslo, jehož výšku, sklon zádových opěrek včetně té hlavové lze dobře nastavit. Díky správnému posedu nebude člověk přetěžovat bederní páteř, nebude trpět bolestmi zad a hlavy, které mohou pracovní nasazení značně snížit. Navíc se vám díky správnému sedu otevře hrudník a vy budete moci lépe a hlouběji dýchat, což má pozitivní vliv na saturaci krve a následně i mozku kyslíkem. A jak víme, kyslík mozek pro svou práci potřebuje, do značné míry na okysličení této tkáně záleží naše úroveň pozornosti a kreativity,“ doplňuje Jiří Jemelka. Pokud vás trápí únava rukou, určitě nezapomeňte ani na područky, díky nimž ulevíte ramenům.

Mozek se nedokáže koncentrovat v kuse 8 hodin. Proto má význam udělat si pravidelné denní přestávky. Ty si naplánujte tak, aby co nejlépe korespondovaly s vaším denním rozvrhem. „Doporučuji přestávky dělat po 2,5 až 3 hodinách intenzivní práce. Neplýtvejte jimi ale na brouzdání po sítích. Naopak. Zvedněte se ze židle. Protáhněte se, zkuste pár cviků z jógy, projděte se. Zhluboka přitom dýchejte. Využijte příležitost otevřít si okno, podívat se do zeleně. To vše dokáže zaktivovat jiná centra v mozku a ulevit těm namáhaným při pracovním nasazení. Oční jóga také vůbec není k zahození a je vhodná především pro ty, kteří celý den tráví koukáním do monitorů. Tyto aktivity vás během 15 až 20 minut občerství natolik, že zvládnete pracovat další část dne svěží a plni elánu,“ prozrazuje své triky Jiří Jemelka.

Neméně důležitým faktorem pro spokojený přechod na režim home office je klid v domácnosti. V těch dvoučlenných bez dětí je vyjednání podmínek relativně snadné. Ve vícečlenných rodinách, zejména s malými dětmi, to však bývá mnohem složitější. „Lidem radím, aby si udělali rodinnou poradu. Vysvětlete ratolestem i dalším rodinným příslušníkům, že práce z domova není to samé, co dovolená a že se na ni musíte koncentrovat. Vymezte jim mantinely, kdy budete potřebovat nejvíce klidu. A zkuste dětem najít alternativní program, aby se zabavily. Samozřejmě je to jiné, když máte doma předškoláky a když máte doma školáky. Děti starší 10 let obvykle už nějaký čas o samotě zvládnou a mohou si dělat v době, kdy pracujete, úkoly nebo se mohou pustit do jiné školní nebo mimoškolní přípravy. Děti menší budou pozornost dospělého pochopitelně potřebovat mnohem více. Pokud je to možné, neostýchejte se poprosit o pomoc babičku, své rodiče, tetu nebo třeba starší sousedy, se kterými se blízce znáte a vaše děti je mají rádi,“ vybízí k zacházení se sociálním zázemím Jiří Jemelka.

Práce z domova nakonec může odkrýt také nečekaný potenciál, který ve vás dřímá. Možná zjistíte, že jste schopni stihnout to, co vám v kanceláři zabere osm hodin, za hodin šest. Zjistíte, že se na práci lépe soustředíte. Naučíte se efektivněji komunikovat a nakládat s vlastními zdroji. Můžete například z uspořeného času získat prostor pro to, abyste firmě odhalili váš skrytý potenciál a vydláždili si cestičku k povýšení nebo práci snů. Nebo naopak můžete tento čas věnovat seberozvoji a sebevzdělávání. Tím, že nemusíte dojíždět, hodiny navíc získáte také. Investujte jej do toho, co vás baví a naplňuje, buďte s rodinou, věnujte se koníčkům. „Ve světě businessu se opomíjí jedna velice důležitá věc. Odpočatý zaměstnanec, který je spokojený a má čas i sám na sebe, odvádí daleko kvalitnější práci, která organizaci posouvá dále a příznivě ovlivňuje přidanou hodnotu výrobků a služeb. Proto bych rád současně apeloval na zaměstnavatele, aby se o své lidi skutečně zajímali a s režimem home office jim neváhali trochu pomoci. A na druhou stranu bych byl velice rád, aby tento režim zaměstnanci nebrali jako dovolenou, jejímž prostřednictvím mohou své povinnosti obcházet. Je sice lákavé udělat si den volna navíc, ale bez produktivity se bohužel prosperující ekonomika, z níž posléze plynou benefity jako zdravotní péče či zajištění ve stáří, neobejde, “ uzavírá Jiří Jemelka.

(tz)

Slovo ke dni

  • Porážíme Japonsko

    Češi trpí komplexem malosti. A proto každá zpráva, že jsme v něčem před giganty, potěší. Teď jsem si s gustem přečetl informaci, že jsme se zařadili do první třicítky zemí v online podnikání. Za námi se octly takové státy jako Itálie nebo Japonsko. Hodnotil se počet uživatelů internetu a vyspělost logistických služeb. Sám vím, jak úspěšně si vede například Zásilkovna, která velmi rychle expanduje nejen v ČR, ale i okolních státech. Už delší dobu je známo, že patříme k nejlepším na světě v užívání bezkontaktních plateb. A našlo by se toho víc, co povzbudí naši národní hrdost. Jak známo, mezi Goliáši není malý David bez šance, jak se píše v Bibli a jak jsme se o tom v historii mnohkrát přesvědčili.

    Pokračování ...

Objednejte si zasílání časopisu Prosperita s přílohami - bezplatně!

Plnohodnotné vydání skutečně zdarma.

Kompletní PDF s našimi časopisy - Prosinec 2020

INZERCE

Partneři

Generální partner:

logo gc 2018

Vyšlo u nás

Hlavní partneři:

TOSlogo 172 

 

Partneři plus:

logo KOB tsoft   EON EG 2017 107  icom
         

Partneři:

logo-grada3   ca2 logo-dtocz upv logo 56 dk logo 2

Duševní vlastnictví

PSC 0175

Češi budou nové věci vymýšlet stále 5. říjen 2020

Josef KratochvílJe obdivuhodné, kolik českých firem, vysokých škol, výzkumných organizací a dalších subjektů v uplynulém půlroce nacházelo nová řešení pro to, aby mohly existovat dál, rozvíjet výrobu a služby. Nabízet trhu to, co nejvíce potřebuje. Vznikly nové produkty, zrodily se ojedinělé postupy práce, ke slovu se dostaly špičkové technologie i efektivnější organizace procesů. Znamená to, že potenciál tvořivosti nabral na obrátkách, aktivoval se.

Pokračování ...

Zaregistrujte se do našeho newsletteru

 

 

Navštivte také naše další portály

madambusinesscz RGB freshtimecz

Odborní partneři

csj105 cia 60 copy svaz obchodu103 logo-kzps acto cma 30 let Sacm Svaz květinářů a floristů ČR  cmsm105caim200 cps vetsi 300 cps vetsi 300AVLOGOM3 

INZERCE