V roce 2013 rozdal Státní úřad inspekce práce (SUIP) v oblasti bezpečnosti práce pokuty v celkové výši 42 807 000 Kč (asi o čtyři miliony více než v předchozím roce). Během 16 820 prováděných kontrol ve firmách v roce 2013 udělil SUIP 991 pokut. Průměrná pokuta tedy dosáhla výše 43 195 Kč. Mnoho podnikatelů může překvapit, že nezanedbatelná část z pokut v oblasti bezpečnosti práce je již pravidelně spojena s nedostatky v dokumentaci týkající se BOZP (bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) nebo PO (požární ochrany).

Kromě kontrol bezpečnosti a uspořádání pracoviště či technického stavu strojů provádí SUIP rovněž administrativní kontroly, které se z velké části týkají dokumentace o školení zaměstnanců, dokumentace o pracovních úrazech nebo prevenci rizik. Nezanedbatelná část výše zmíněných sankcí tak souvisí s nedostatečnou mírou informovaností a nedodržováním zákonných školení či provozní dokumentace ohledně tzv. BOZP a PO.

„Jedná se především o porušení v prevenci rizik na pracovišti, nedostatečné pravidelné kontroly na pracovištích, chybné používání osobních ochranných pracovních pomůcek a také nedostatečně zpracovaná provozní dokumentace bezpečnosti práce,“ dodává Martin Šimek ze společnosti CRDR.

BOZP včetně povinné dokumentace se týká všech podnikatelských subjektů

Školení BOZP většina podnikatelů zná a tuší, co pro ně ze zákona znamená. Málokdo už ale ví o povinné dokumentaci, která obsahuje základní části, jakými jsou např. prevence rizik, směrnice pro poskytování OOPP (osobní ochranné pracovní prostředky), kniha úrazů, roční zprávy z kontrol provozoven, revize apod., ale i specifické dokumenty, které jsou vypracovány pro konkrétní pracovní podmínky. Dokumentaci BOZP a PO musejí mít povinně ze zákona zpracovanou a pravidelně aktualizovanou všechny podnikatelské subjekty (fyzické i právnické osoby). Značná část malých a středních podnikatelů však tuto dokumentaci v pořádku nemá a rovněž netuší, že za neplnění těchto zákonných předpisů mohou zaplatit vysoké pokuty.

Postihy za opomenutí dokumentace BOZP

V oblasti bezpečnosti práce existuje velké množství postihů za nedodržování předpisů, jejichž kompletní znění uvádí Zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce. Tento zákon si lze přečíst na portálu www.BezpecnostPrace.info. V následující části jsou uvedeny pouze postihy související přímo s dokumentací BOZP.

Pokuta za opomenutí dokumentace BOZP až do výše 1 000 000 Kč

Právnické osobě, která se dopustí správního deliktu v oblasti bezpečnosti práce tím, že nevyhotoví záznam o pracovním úrazu nebo nevede dokumentaci ve stanoveném rozsahu, ačkoli k tomu má povinnost podle zvláštního právního předpisu, může být uložena pokuta až do výše 1 000 000 Kč.

Pokuta za opomenutí dokumentace PO až 500 000 Kč

Za nevyhotovení předepsané dokumentace požární ochrany nebo za nedostatečnou aktualizaci dle skutečného stavu, anebo nedodržení podmínek požární bezpečnosti v ní stanovené může právnická osoba dle zákona 133/1985 Sb. o požární ochraně dostat pokutu až do výše 500 000 Kč.

Předcházení postihům

Jediným možným opatřením, jak se vyhnout deliktům ze strany státu, je nutné mít řádně zpracovanou a aktualizovanou dokumentaci BOZP a PO. Lze toho docílit následovně:

·         Zpracování dokumentace pomocí univerzálního vzoru

Jednou z možností je zpracování dokumentace podle předem připravených šablon, kterých je například na internetu velké množství. Připravené dokumenty jsou však pouhými univerzály, které jsou navíc pro laika dosti složité ke zpracování. Jakkoliv se může podnikateli zdát, že vlastnoručně vypracované materiály jsou dostačující, patřičný kontrolní orgán může mít opačný názor. Za nesprávnou dokumentaci pak podnikatel zaplatí nemalou pokutou a ještě větší problémy mohou nastat v případě nedokonale zpracované dokumentace a úrazu zaměstnance (o trvalých následcích ani nemluvě). Pokud má zaměstnavatel více jak 25 zaměstnanců, dle zákona 309/2006 Sb. Je povinen zajišťovat úkoly v prevenci rizik sám, je-li k tomu odborně způsobilý, nebo jednou či více odborně způsobilými osobami. Tedy je ze zákona povinné spolupracovat s osobou, jenž má patřičnou autorizaci.

·         Profesionální zpracování dokumentace od odborníků z praxe

Druhá, objektivně mnohem efektivnější varianta je vyhledat profesionály, kteří mají se zpracováním dokumentace BOZP a PO dlouhodobé zkušenosti.

Moderním standardem zpracování dokumentace ve třech krocích

Při vyhledávání společnosti pro zpracování dokumentace BOZP je vhodné se zajímat, jakou formou je zpracování prováděno. Moderním standardem je kompletní zpracování v pouhých třech krocích:

1) vstupním auditem”, při němž specializovaný auditor zmapuje pracoviště a identifikuje potenciální rizika

2) samotným zpracováním dokumentace, kterou se řídí bezpečnost na pracovišti

3) pravidelnými kontrolami provozovny s aktualizací dokumentace, které jsou legislativou vyžadovány minimálně jednou ročně.

Úspora až 50 % nákladů díky on-line zpracování

Efektivní a v současnosti čím dál více se rozšiřující je školení a správa dokumentace BOZP a PO on-line přes internet. Touto cestou může podnikatelský subjekt ušetřit až 50 % nákladů spojených s pronájmem školících místností, přesouváním zaměstnanců, zkrácením doby na školení apod. Společností, které tuto moderní možnost v ČR nabízejí, však není mnoho.

Průkopníkem online dokumentace BOZP a PO v ČR je informační BOZP-SYSTÉM, díky kterému lze komplexně řídit a spravovat dokumentaci o bezpečnosti práce a požární ochraně. Tento systém vyvíjí česká firma CRDR spol. s r.o. Pokud si zákazník objedná jednu ze služeb společnosti CRDR, aplikace mu je poskytnuta zdarma.

Hlavní charakteristika a výhody BOZP-SYSTEMU

-          Úspora až 50 % na administrativních nákladech

-          vhodné pro malé, střední i velké organizace

-          díky jednoduchosti a přehlednosti srozumitelné i pro laiky

-          vhodný pro firmy s jednou či více provozovnami (pobočkami)

-          kompletní ONLINE správa přes internet – dostupnost odkudkoliv

-          propojenost s online školením zaměstnanců na BOZP, PO, školení řidičů apod.

-          automatické hlídání termínů (audity BOZP a PO, revize elektrospotřebičů, revize PHP – hasičáků, revize strojů…)

-          plně respektuje platné zákony a nařízení vlády v plném znění

Další informace o BOZP-SYSTEMU naleznete na www.DokumentaceBOZP.cz, www.BOZP.cz nebo www.CRDR.cz .

(tz)